NapDesk
Съответствие с Наредба Н‑18 — без касов апарат

Одиторски XML файл и електронни бележки за онлайн магазини.

NapDesk издава електронната бележка с QR код при всяка поръчка и подготвя месечния одиторски XML файл за НАП — автоматично, всеки месец преди 15‑о число.

Пробвай безплатноВиж как работи →

Безплатно до 30 поръчки на месец. Без карта при регистрация.

Бързо и лесно настройване
Електронни бележки по чл. 52о
Месечен одиторски файл по Приложение 38
Свързва се с твоята платформа
ShopifyWooCommerceскороOpenCartскоро
Как работи

Свържи магазина веднъж.После всичко е автоматично.

NapDesk се закача за магазина ти през webhook‑и — без приложение за инсталиране и без касов апарат. След настройката бележките и месечният файл се случват сами.

I

Свързваш магазина веднъж

Избираш платформата си и поставяш трите webhook адреса от NapDesk в настройките на магазина, плюс подписващия ключ в таблото. Отнема около 5 минути — без разработчик и без код.

Свързванеактивно
Shopifyтвоят-магазин.bg
Свързан
1Платена поръчка/orders-paid
2Връщане/refunds-create
3Анулиране/orders-cancelled
Подписващ ключ — поставен
II

Всяка поръчка става бележка

При всяко плащане NapDesk получава поръчката, издава електронната бележка с QR код и я изпраща на клиента за секунди — без твоя намеса.

Автоматична доставкана живо
Поръчка #1043€ 41,00 · карта Платена
Електронна бележка с QR коддо клиента · по имейл
Изпратена 2 секунди след плащането
Електронна касова бележка по чл. 52о
III

Месечният файл идва при теб

Избираш ден преди 15‑о число. На него получаваш готовия одиторски XML по имейл, плюс напомняне да го качиш в портала на НАП. Едно качване месечно — и си изряден.

Ден за получаванесрок · 15‑о число
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Напомняне преди 15‑о
одит_2026_06.xmlготов
XML файлът пристига на имейл на 10‑о число
Какво получаваш

Всичко за съответствието. На едно място.

Електронни бележки, месечен одиторски файл и 5‑годишен архив — трите неща, които алтернативният режим изисква. Без CRM и без излишни модули.

Електронни бележки с QR код

При всяка платена поръчка клиентът получава електронна бележка с QR код по имейл — артикули, ДДС и начин на плащане. Заменя хартиената фискална бележка по чл. 52о.

  • Издава се автоматично за секунди
  • С името на твоята фирма като подател
  • QR код по Приложение 18а
Студио Лумен ЕООД
ЕИК 204815062 · Електронна касова бележка
Бележка № 002481508.06.2026 г. · 14:31
1 × Ароматна свещ
29.00
1 × Подаръчна кутия
12.00
Без ДДС34.17
ДДС 20%6.83
ОБЩО€ 41.00
ПлащанеКарта
QR код по Приложение 18а · Наредба Н‑18.
Сканирай за проверка на продажбата.

Месечен одиторски файл

Всеки месец NapDesk събира поръчките и генерира одиторския XML файл по Приложение 38, валидиран срещу схемата на НАП.

  • Избираш в кой ден преди 15‑о да го получиш
  • Напомняме ти да го качиш в портала на НАП
  • Готов и за теб, и за счетоводителя ти
одит_2026_05.xml
XSD на НАП
<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>
<dec_audit>
<eshop_n>22834115</eshop_n>
<period>2026-05</period>
<vat_n>BG204815062</vat_n>
<orderenum>
<doc_n>0024815</doc_n>
<ord_total>41.00</ord_total>
<vat_total>6.83</vat_total>
<paym>4</paym>
</orderenum>
<orderenum>
<doc_n>0024816</doc_n>
<ord_total>58.00</ord_total>
</orderenum>
</dec_audit>

Архив и подкрепа при проверка

NapDesk пази всички генерирани документи 5 години, за да имаш всичко необходимо при проверка от НАП.

  • Електронни бележки — 5 години
  • Одиторски XML файлове — 5 години
  • Поръчки през сайта — 5 години
Архив на документите5 години
Електронни бележки1 482
Одиторски XML файлове12
Поръчки1 482
Сторно и връщания37
Готов за проверка по всяко време
Прозрачни цени

Избери план спрямо твоите нужди.

За малък нов магазин или утвърден търговец с хиляди поръчки месечно — има план, който пасва. Всеки план включва автоматично генериране на XML одиторски файл и електронни касови бележки с QR код. Цените не включват ДДС.

Starter.

За нови магазини — изрядни от първата продажба.

€0/месец
0,00 лв / месец
До 30 поръчки / мес
  • До 30 поръчки на месец
  • Електронни бележки с QR код (чл. 52о)
  • Месечен одиторски XML (Приложение 38)
  • Наложен платеж, сторно и връщания
  • 5‑годишен архив на документите
  • Поддръжка по имейл
Започни безплатно
Препоръчан

Pro.

За работещи магазини с редовни поръчки.

€12/месец
23,47 лв / месец
До 1 000 поръчки / мес
  • До 1000 поръчки на месец
  • Всичко от Starter
  • Брандиран подател на бележките
  • Автоматично копие до счетоводителя
  • Известие, ако липсват данни за НАП
  • Приоритетна поддръжка (отговор < 24 ч.)
Избери Pro

Business.

За търговци с няколко магазина и счетоводни кантори.

€29/месец
56,72 лв / месец
Неограничени поръчки
  • Неограничен брой поръчки
  • Всичко от Pro
  • До 5 магазина в един акаунт
  • Достъп за счетоводител (отделен вход)
  • Onboarding разговор при пускане
  • Поддръжка по телефон
Избери Business

Безплатен план за старт · без банкова карта · откажи по всяко време

Цените са в евро; левът е по официалния курс 1.95583 лв.

Имаш въпрос?

Често задавани
въпроси.

Не намираш отговора?
support@napdesk.bg · отговор до 4 часа.

Ако приемаш плащания по електронен път — с карта през онлайн магазина и/или наложен платеж — и не искаш касов апарат, алтернативният режим по Наредба Н‑18 е за теб. Вместо фискално устройство издаваш електронни бележки и подаваш месечен одиторски файл към НАП. NapDesk прави и двете вместо теб.

Готов да започнеш?

Започни безплатно за 5 минути.

Свържи магазина си и първата бележка тръгва днес. Безплатно до 30 поръчки на месец.

Пробвай безплатноВиж как работи →
· Без банкова карта· Без обвързване· По GDPR